Управление документом: мечта о безбумажном офисе
Что является управлением документом: Когда мы думаем "об Управлении Документом", мы обычно видим картину безбумажного офиса. Это не легкая задача сделать офис безбумажным из-за нескольких существующих проблем основанный на Индустриальных потребностях. Даже очень трудно сделать магазин безбумажным управлением документом использования. Управление документом собирается управлять документом таким способом так, чтобы это могло быть в пределах нашей досягаемости всякий раз, когда необходимо в желательной форме, не тратя впустую дополнительное время и место. Так как компьютер - замечательное устройство и очень полезный в управлении документом.
Как работа управления документом: есть несколько программных обеспечений, которые могут помочь в управлении документом. Есть некоторые сроки, который полезен, чтобы знать для управления документом.
Электронный Захват Документа (EDC) для управления документом.
Просмотр, Текстовое признание преобразование изображения, прибывает под этой категорией в управление документом. В этом мы просто преобразовываем бумажные СМИ в мягкую копию. Это - очень полезная деятельность, чтобы сделать управление документом. Этой нашей досягаемостью к любому документу становится более легким и эффективным в затратах. Возьмите пример, если Вы хотите искать специфическую бумагу от связки тысячи бумаг. Используя мягкую копию это очень легко и эффективно в затратах. Если Вы хотите дать копию любому другому человеку тогда также, это является очень быстрым и экономическим.
Оптическое признание характера (OCR) для управления документом.
Только то, что случится, является ли Ваш документ нормальным документом, напечатало использование простого шрифта пишущей машинки. Оптическое признание характера играет роль, чтобы понять то, что является им точно. Просто высказывание этого признает характеры, напечатанные на физических СМИ, Вы можете сказать нормальную бумагу.
Электронная система управления документом (EDMS) для управления документом.
Если у Вас есть большая коллекция с помощью электроники созданных документов тогда, электронная система управления документом - главная потребность, чтобы правильно определить местонахождение и показать необходимый документ. Может быть несколько требований, чтобы управлять с помощью электроники созданными документами относительно поиска и некоторых других подобных операций. Может быть потребность поддержать резюме всех документов и различные версии первоисточников.
Электронная Рекордная система управления (ERMS) для управления документом.
Есть несколько заявлений, где есть потребность поддержать отчеты высоко заказанным способом как платежные ведомости терпеливые отчеты. Эта система управляет документами таким способом так, чтобы они были легкодоступны эффективно.
Управление контентом сети (WCM) для управления документом.
Эта система используется, чтобы управлять вебсайтами очень систематическим способом. Есть очень много документов сети, который должен сохранить и издать к любому вебсайту, определяющему несколько разрешений. Эта система управления документом заботится обо всех таких потребностях.
Управление технологическим процессом (WFM) для управления документом.
Если документ создан после прохождения нескольких высоко заказанных шагов тогда, эта система управления потоком работы используется для управления документом. Мы используем очень эффективное программное обеспечение для этого управления документом. Каждый документ должен быть в пределах досягаемости правильного своевременного человека, и это сделано этим типом управления документом.
Управление Знанием (КМ) для управления документом.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ - хороший пример этого типа управления документом. Любая информация должна быть сообщена соответствующему человеку легко. Это очень полезно в отраслях промышленности, где этот тип системы управления документом заполняет мост промежутка коммуникации.
Они - общие термины, которые используются для управления документом. Теперь может быть очень легко решить, какому типу управления документом лучше всего удовлетворяют для любой потребности. Впоследствии Вы можете искать и осуществить специфическое управление документом.
