Управление Встречами
Планируйте/готовьтесь - нехватка цели вызывает бесцельные встречи. Знайте, почему Вы там - для чего встреча.
Ненужные встречи напрасно тратят время, и регулярные встречи, e. г. еженедельно, становившийся обычный/традиционный, независимо от потребности. Только имейте встречи когда необходимо, и отмените если не.
Повестки дня набора, которые являются больше чем список заголовков без объяснения. У каждого пункта повестки дня может быть только три причины для включения - чтобы обсудить, решить, или сообщить. Добавление коротких описаний пунктов может помочь людям подготовить и решить обслуживание.
Выберите соответствующий заказ. Самый важный первый поощряет точность. Оставьте менее важные пункты до конца - в случае необходимости они могут быть отложены/оставлены. Помещение их последний препятствует заниманию слишком большого количества времени на них.
Управление потребностей обслуживания - отсутствие может вызвать задержки, и привести к бесплодному обсуждению. Проверьте, что важные люди следят, и делают запросы суждения отменить/перенести если нет. Рассмотрите вызов по телефону для входа во время встреч, если люди не могут физически следить, или резюмироваться заранее.
Плохой timekeeping груб, непочтителен и пустая трата времени. Если не имел дело с, это становится приемлемым, и вещи обычно ухудшаются. У очень немногих встреч есть время окончания. Почему? Попытайтесь дать время окончания - это позволяет людям планировать соответственно. Иначе люди предполагают, что встречи всегда будут часом.
Слишком много людей трудно управлять - обсуждения занимают больше времени! Если люди только необходимы для некоторых пунктов, позвольте им уезжать после них, экономя всеобщее время.
Бесполезное поведение нуждается в управлении. Люди отступают, околачиваются, не обращайте внимание, спорите бессмысленно, перерыв, даже засните! Вы должны это другим, чтобы принять меры. Будьте утвердительными - просят люди вежливо вести себя. В случае необходимости, отдохните в течение 5-10 минут, и во время этого, возьмите людей к одной стороне и конфиденциально имейте дело с проблемой - просят, чтобы они были более внимательными.
Инструмент прошлые проблемы передней частью - занимает несколько минут в начале встречи, чтобы установить некоторые основные правила, или иметь частное слово с трудными людьми.
Плохое руководство/контроль встреч вызывает проблемы. Вредные или плохо воспитанные люди будут плохо себя вести если позволено - это - человеческая натура. Если лидер не управляет вещами должным образом, вступает. Вы рискуете подрывать их власть, но они могли бы быть благодарными за помощь/поддержку. В любом случае, Ваше время под угрозой!
Действие потребовало, чтобы поствстреча была часто неясна. Смешанные сообщения означают несколько человек, дублирующих время и усилие, или вещи оставили уничтоженным. Согласитесь, кто делает то, что, тем, когда, иначе, следующая встреча может быть бессмысленной. Будьте ясны - цели набора. Взятие минут, печатая их, и распределяя их может быть ненужным ритуалом. Только займите минуты в случае необходимости.
Учитесь из своих ошибок. Если Вы посещаете бесплодные или ужасно управляемые встречи, сделайте извинения в будущем.
Рекомендуемое действие:
· не страдает в тишине, принимает меры.
· быть безжалостным с Вашим временем. Не посещайте ненужные встречи из вежливости.
· Вы, вероятно, придется сделать волны или подорвать встречающегося председателя, чтобы улучшить вещи. Думайте о долгосрочных льготах.
